1.砂防学会オンライン大会の会場の構成について

・今年度の研究発表会は 現地開催 宮崎会場 と Web オンライン 開催 のハイブリット形式です 。 口頭発表 ・ 企業展示 ・ 懇親会のオンライン部分 は Zoom 、 ポスター発表は LINC Biz を利用して開催します 。
・それぞれの会場へアクセスの仕方等を含めたお知らせ ・ 大会情報は 、 LINC Biz の 「 お知らせ ・大会情報 」 チャンネルに掲載されます 。 それぞれの会場へは LINC Biz を経由してアクセスして下さい 。

2.LINC BIZ への登録( ID 、パスワードについて)

・学会の参加者へは 、 5月 9 日 までに Linc Biz からの招待メール (下図 )が届きます 。
メール本文中の 、 「 登録用 URL 」 をクリックし 、 LINC Biz へのアカウントの登録作業を行って下さい 。
<注意>
「 登録用 URL 」 は学会開催期間終了まで有効ですが 、 学会前日までに登録作業をお済ませください 。
※「 登録用 URL 」 は アカウントの登録が完了すると有効期限切れになります 。
LINC Biz へは 「 LINC Biz サービス登録完了 」 メールに記載されている URL からログインしてください 。
「 登録用 URL 」 からはログインできません 。
・「 登録用 URL 」 が無効の場合 、 大会事務局(sabo2022info@jsece.or.jp) 宛にご連絡ください 。
再度招待メールをお送りします 。
・招待メールが通知されない場合は 、 迷惑メールとして振り分けされてしまっているか 、 学会への 参加登録 の際に登録された メールアドレスに誤りがある可能性があります 。
お手数ですが 、 迷惑メールボックス内を確認された後に 、 大会事務局 までお問い合わせ下さい 。

3.LINC BIZ への登録後の参加方法(ログイン)

・口頭発表で使用する Zoom の URL は LINC Biz の 「 お知らせ ・ 大会情報 」 に掲載されます 。
掲載されている URL をクリックし Zoom のミーティングルームにアクセスしてください 。

4.LINC Bizの基本的な画面構成及び用語

5.口頭発表、企業・行政展示会場へのアクセスについて

6.各会場入場時のミュートの確認について

各会場へ入場時は、まず画面の左下端をご覧いただき、「ミュート解除」ボタン(マイクの上に赤い斜線が表示されているボタン)が表示され、マイクがミュート(スイッチが OFF )になっていることをご確認ください。


「ミュート」ボタン(マイクの上に赤い斜線がないボタン)が表示されている場合は、マイクがミュートされていません(マイクのスイッチが ON になっています)。マイクがミュートされていない場合は、「ミュート」ボタンをクリックしてマイクを「ミュート」してください。

7.各会場入場時の名前の変更について

・各会場入場後は、以下の手順にしたがって、名前の変更をお願いいたします。
1.画面下部の参加者のボタン①をクリック
2.画面右側の参加者リストの自分の名前の上②にマウスカーソルを移動させる
3.「詳細」③ 「名前の変更」④を順にクリックし、新規スクリーンネームの欄に、所属・氏名を入力してください。

8.企業・行政展示会場の展示間の移動

・企業・行政展示会場に入場するとまずは「ロビー」に通されます。
それぞれの展示へ移動する場合は,Zoom の画面の下側に表示される「ブレイクアウトルーム」のボタン①をクリックしてください。

・下図のようなウィンドが表示されます。参加を希望される展示の行の右端の「参加」をクリックしてください。各展示会場へ移動します。

・各展示へ移動すると、移動先の名前がウィンドウの最上部のタイトルバーに表示されます。
・ロビーに戻る場合は、右下端の「ルームを退出する」①をクリックしてください。
・ロビーを経由せず、他の展示へ移動する場合は、「ブレイクアウトルーム」のボタン②をクリックしてください。展示の一覧が表示されるので,移動した展示の右端の「参加」をクリックしてください。

9.口頭発表への参加の仕方について

・発表は1件あたり15 分(発表 12 分 、質疑応答・交代を含めて 3 分) です。
・質疑応答の際には、音声およびチャット での質問・コメントを受け付けます。
・質問、コメントがある方は、Zoom の下端の右側の方にある「リアクション」のボタンをクリックし、
「手を挙げる」①をクリックしていただくか,チャット欄に質問・コメントを書き込んでください。
チャットを利用される場合は,誰宛の質問・コメントなのかわかるように、書き出しの部分に「○○さんへ」といった具合に対象者を明示してください。
書き込まれた質問・コメントは座長が代読します。チャットへの書き込みは発表の最中でも構いません。
・挙げた手を降ろす場合は、「リアクション」のボタンをクリックし、「手を降ろす」②をクリックしてください。

・座長からの指名がありましたら 、 「 ミュート解除 」 ③ をクリックし 、 ご発言ください


・発言後は 、 「 ミュート 」 ④ をクリックし 、 マイクを OFF にしてください 。

10.ポスター発表への参加の仕方について

・ポスター発表へ参加する場合は、LINC Bizの画面左の「ポスターセッション」をクリックしてください
・選択したチャンネルは、パブリックチャンネルに追加されます
・「ポスターセッション」のタイムラインに掲載されているリストのポスター番号をクリックして下さい。
選択したポスターのチャンネルに移動します
・選択したチャンネルは、パブリックチャンネルに追加されます

11.ポスターの閲覧

・ポスターをクリックするとプレビュー画面で拡大表示できます。


・JPEGとPNG形式のポスターはサムネイル表示されますが、その他の形式はアイコンで表示されます。
・ポスターチャンネルに掲載されているファイル(ポスター)はダウンロードできません。

12.質疑応答について

・ポスターセッションの質疑応答は、タイムライン上で行います。
・発表内容について質問やコメントがある場合は、画面下部のテキスト入力ボックスに、質問・コメント内容を入力してください。入力した内容は、タイムラインに表示されます。
・学会期間中はいつでもコメントを書き込み可能です。

補足1:ダイレクトメッセージ(DM)

補足2:サイドバー